Cliënten zelf online een afspraak laten plannen
Met een online planpagina kiezen cliënten zelf een vrij moment, zonder te bellen of te mailen. Je zet de pagina op je eigen website en bepaalt zelf welke soorten afspraken en welke professionals er te boeken zijn. De afspraak staat daarna direct in de agenda en het dossier.
Laatst bijgewerkt: 13-10-2026
Herken je dit?
Cliënten bellen tijdens spreekuren om een afspraak te maken, en je planners spelen telefoontje-tikkertje. Buiten kantoortijd kan niemand plannen, terwijl er wel plekken vrij zijn.
Door Planningsagenda, leverancier van software voor planning en arbeidsdeskundig onderzoek.
Zo plant een cliënt in vier stappen
De cliënt ziet alleen de afspraken en momenten die jij openzet.
-
1
Kies een afspraak
Intakegesprek · 60 min Vervolggesprek · 30 min -
2
Kies een moment
Di 09:00Di 11:00Wo 14:00Do 10:00 -
3
Vul je gegevens in
Naam E-mailadres Telefoonnummer -
4
Bevestiging
Je afspraak staat op dinsdag om 11:00. Je ontvangt een bevestiging per e-mail.
Schematische weergave van een planpagina; de opmaak pas je aan op je eigen website.
Waar let je op?
- Zet alleen afspraken open die een cliënt zelf kan kiezen, zoals een intake of vervolgconsult.
- Toon alleen momenten van professionals die bij die afspraak passen.
- Laat de cliënt een bevestiging ontvangen met datum, tijd en locatie.
- Maak verzetten en afzeggen makkelijk, zodat vrijgekomen plekken weer beschikbaar komen.
- Meet waar je aanvragen vandaan komen, bijvoorbeeld per campagne.
Extern plannen op je eigen website
Met extern plannen zet je een planpagina van Planningsagenda op je eigen website, met één regel code op de plek waar je hem wilt hebben. Cliënten kiezen daar zelf een moment uit de vrije plekken van de juiste professionals.
- Planpagina op je eigen website met één regel code
- Bevestiging aan de cliënt na het plannen
- Campagnecodes om te zien waar aanvragen vandaan komen
- De cliënt bevestigt, verzet of wijst een afspraak zelf af
- ISO 27001gecertificeerd
- NEN 7510gecertificeerd
- EUje gegevens blijven binnen de Europese Unie
Veelgestelde vragen
Kan ik de planpagina op mijn eigen website zetten?
Ja. Je plakt één regel code op de plek in je website waar de planpagina moet komen.
Kan ik zien via welke campagne een afspraak binnenkwam?
Ja. Planningsagenda onthoudt campagnecodes en geeft ze mee aan de planpagina, zodat je ziet waar een aanvraag vandaan komt.
Wat als een cliënt de afspraak wil verzetten?
De cliënt kan een afspraak bevestigen, verzetten of afwijzen. Een vrijgekomen plek is daarna weer beschikbaar.
Laat cliënten zelf plannen
In een demo laten we zien hoe de planpagina eruitziet op een website zoals de jouwe.
Demo aanvragen Neem contact op